최근 몇 년 동안 화상 회의와 같은 기술이 출장의 필요성을 없애거나 최소한 크게 줄일 것이라는 추측이 증가하고 있습니다. 출장이 없어질 것 같지는 않지만 비용, 변화하는 기술 및 기타 요인으로 인해 가까운 장래에 출장이 줄어들기 시작하여 결국 출장의 대부분을 대체할 수 있습니다.

 

발생하는 모든 비용과 시간을 고려할 때 출장의 많은 기능이 기술적으로 다른 방식으로 수행될 수 있음에도 불구하고 출장이 비즈니스의 큰 부분으로 남아 있는 데에는 분명히 이유가 있습니다.

 

한 가지 이유는 단순히 사람들이 여행을 하고 싶은 충동이 있기 때문입니다. 출장은 회사 비용으로 최소한 부분적으로 회사 시간에 수행할 수 있는 개인에게 추가적인 이점이 있습니다.

 

실용적인 측면도 있다. 사람들은 대면 회의를 위해 진화했으며 대부분의 의사 소통은 비언어적입니다. 많은 사람들은 누군가를 직접 만나야만 비즈니스 관계를 구축할 수 있는 신뢰감이 필요하다고 생각합니다. 또는 무언가가 제대로 이루어졌는지 확인할 수 있는 유일한 방법은 직접 방문하는 것뿐입니다.

 

그러나 출장에는 단점이 있으며 화상 회의가 곧 더 많은 여행을 대체하기 시작할 수 있는 설득력 있는 이유가 있습니다.

 

하나는 보안입니다. 테러, 질병 또는 사고에 대한 실제 또는 상상의 우려가 있든 사람들은 집에서 더 안전하다고 느끼며 사이버 공간은 여전히 ​​매우 안전합니다!

 

출장에 소요되는 시간과 자원은 대부분의 회사에서 가장 큰 단점입니다. 계획, 여행 시간, 시차, 항공료, 호텔 및 기타 비용을 고려할 때 여행은 주요 투자이며 환경에 부정적인 영향을 미칩니다.

 

이러한 여행에 필요한 비용과 시간도 줄어들지 않습니다. 사실, 점점 더 복잡해지는 인프라, 부담스러운 보안 및 증가하는 연료 비용으로 인해 대부분의 출장에 필요한 시간과 비용이 실제로 증가하고 있습니다. 통합되고 경쟁이 치열한 전 세계 시장에서 이러한 비용은 무시할 수 없습니다. 서울출장안마

 

반면 화상회의 비용 등 통신비는 지속적으로 하락하고 있다. 대역폭이 증가하고 기술이 향상됨에 따라 값싼 웹캠에서 수십만 달러의 비용이 드는 시스템에 이르기까지 모든 것이 포함되어 이제 점점 더 많은 기업과 개인이 화상 회의를 이용할 수 있게 되었습니다.

 

이러한 사실을 염두에 두고 화상회의는 비즈니스 문화에 더욱 본격적으로 진출하게 될 것입니다. 화상 회의는 회사 내에서 구현하기 가장 쉽고 먼저 내부 회의를 위한 출장을 대체할 것입니다. 그러나 그 사용이 보편화되고 수용되고 기술이 향상됨에 따라 일종의 임계 질량에 도달할 가능성이 있습니다. 사람들이 최소한 일정 시간 동안 사용하는 데 익숙해지면 지금은 대면 회의만 적절하다고 생각되는 상황에서 사용을 수락할 가능성이 훨씬 더 높아집니다. 더욱이 화상회의 비용 절감이 가격에 반영되면서 많은 기업이 경쟁을 위해 이를 수용해야 할 수도 있습니다.

 

기술이 점점 더 자리를 잡고 비용과 시간이 절약됨에 따라 태도와 수용이 화상 회의의 폭발적인 증가와 출장 감소의 최종 장벽이 되었습니다.

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